總務處
行政單位導覽
總務處組織與工作概況
總務處設置主任一人，其下設庶務組、文書組、出納組三組，各設組長一人。
組織架構
總務主任
黃主任
庶務組
沈組長
文書組
詹組長
出納組
林組長
總務處工作目標
1
校園整體規劃
依照學校校務發展計劃，逐步完成校舍建築及校園環境。
2
提升學習環境
提昇師生學習的便利與舒適。
3
美化校園環境
美化校園環境方面，創造精緻的校園環境。
4
環境整潔維護
配合全校師生的努力，維護校園的乾淨整潔。
5
全校安全監控
維護校園安全，保全及替代役隨時巡邏校園，設置全校安全監控系統，隨時掌握安全狀況。
6
工程安全管理
本校工程持續進行，增設工地安全圍籬，維護校園安全。
7
安心教學保障
使師生在無虞的環境中安心教學。
行政團隊與工作職掌
主管
黃主任
總務主任
工作職掌
- 擬定學校工作發展願景。
- 協助本處各組完成各項計畫。
業務組別
庶務組
沈組長
工作職掌
- 庶務章則之擬訂事項。
- 配合校務發展計劃，確實執行計畫預算。
- 校舍場地及美化、綠化環境之計畫及佈置。
- 校舍建築及整修事項。
- 校產管理事項。
- 工程、勞務、財務及各項設備辦公用品之購辦及保管、分發事項。
- 加強校內巡查維護校園安全，避免水電浪費、減少公物之損壞。
- 推行公物保管制度，培養學生責任感、公德心。
- 編造財產目錄及其增減登記事項。
- 工友管理事項：工作分配、訓練、差假、離職、考核與獎懲等。
- 校舍管理維護事項。
- 零用金保管及支付事項。
- 災害預防及善後處理事項。
- 財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項。
- 消防安全及飲用水之管理事項。
- 校警之福利事項。
- 其他上級交辦事項。
業務組別
文書組
詹組長
工作職掌
- 綜理文書業務。
- 計畫或特定管制案件之追蹤、考核。
- 審核文稿。
- 文書處理法規之彙編、研擬、修訂。
- 教育會業務處理事項。
- 校務會議、行政會報或全校性會議。
- 其他臨時交辦事項。
業務組別
林組長
出納組
工作職掌
- 現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之出納保管事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表事項。
- 員工薪津請領、發放及扣解捐款、貸款、保險費、福利金、互助金等解繳事項。
- 暫收、暫付、預付款項之收付事項。
- 代辦費之收支與課業輔導等之收費存解事項。
- 辦理學生註冊繳費單據填製。
- 建立年度所得資料及繕發扣繳憑單。
- 填報使用收入憑證日報表及月報表。
- 發放退休人員之月退休金、年終慰問金及三節慰問金、濟助金、撫慰金等事項。