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總務處

總務處之組織與工作概況

總務處設置主任一人,其下設庶務組、文書組、出納組三組,各設組長一人 

 

總務處之工作目標   

校園整體規劃方面,依照學校校務發展計劃,逐步完成校舍建築及校園環境   

提昇師生學習的便利與舒適 

美化校園環境方面創造精緻的校園環境   

配合全校師生的努力,維護校園的乾淨整潔  

維護校園安全,保全及替代役隨時巡邏校園,設置全校安全監控系統隨時掌握安全狀況  

本校工程持續進行增設工地安全圍籬維護校園安全

使師生在無虞的環境中安心教學

 

總務主任:彭國煒 主任

工作職掌:

(一)擬定學校工作發展願景 

(二)協助本處各組完成各項計畫

 

出納組:林秀華 組長

工作職掌:

(一)現金出納保管登記事項

(二)公庫現金票據及有價證券之出納保管事項

(三)填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項

(四)編製現金結存表事項

(五)員工薪津請領、發放及扣解捐款、貸款、保險費、福利金、互助金等解繳事項

(六)暫收、暫付、預付款項之收付事項

(七)代辦費之收支與課業輔導等之收費存解事項

(八)辦理學生註冊繳費單據填製

(九)建立年度所得資料及繕發扣繳憑單

(十)填報使用收入憑證日報表及月報表

(十一)發放退休人員之月退休金、年終慰問金及三節慰問金、濟助金、撫慰金等事項

 

庶務組 :沈佩蓉 組長

工作職掌:

(一) 庶務章則之擬訂事項

(二)配合校務發展計劃,確實執行計畫預算

(三)校舍場地及美化、綠化環境之計畫及佈 置

(四)校舍建築及整修事項

(五)校產管理事項

(六)工程、勞務、財務及各項設備辦公用品之購辦及保管、分發事項

(七)加強校內巡查維護校園安全,避免水電浪費、減少公物 之損壞

(八)推行公物保管制度,培養學生責任感、公德心

(九)編造財產目錄及其增減登記事項

(十)工友管理事項 : 工作分配、訓練、差假、離職、 考核與獎懲…等

(十一)校舍管理維護事項

(十二)零用金保管及支付事項

(十三)災害預防及善後處理事項

(十四)財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項

(十五)消防安全及飲用水之管理事項

(十六)校警之福利事項

(十七)其他上級交辦事項

 

文書組:詹銀英 組長

工作職掌:

(一)綜理文書業務

(二)計畫或特定管制案件之追蹤、考核

(三)審核文稿 (四)文書處理法規之彙編、研擬、修訂

(五)教育會業務處理事項

(六)校務會議、行政會報或全校性會議

(七)其他臨時交辦事項